Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Kinnisvara Administratiivassistent
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime organiseeritud ja detailidele orienteeritud Kinnisvara Administratiivassistenti, kes toetaks meie kinnisvarahalduse meeskonda igapäevaste administratiivsete ülesannete täitmisel. Selles rollis mängite olulist rolli, aidates hallata dokumentatsiooni, koordineerida kohtumisi, suhelda klientidega ning tagada sujuv kontorihaldus. Teie ülesandeks on aidata kinnisvarahaldureid, üürnike ja omanikega suhtlemisel ning tagada, et kõik vajalikud protsessid toimiksid tõrgeteta.
Teie peamised kohustused hõlmavad lepingute ja muude dokumentide haldamist, üürnike ja klientide küsimustele vastamist ning kinnisvaraga seotud andmebaaside ajakohasena hoidmist. Lisaks toetate kinnisvarahaldureid igapäevaste ülesannete täitmisel, sealhulgas hooldustööde koordineerimisel ja arvete töötlemisel. Selleks, et selles rollis edukas olla, peaksite olema hea suhtleja, oskama töötada mitme ülesandega korraga ning omama tugevaid organisatsioonilisi oskusi.
Meie ideaalne kandidaat on keegi, kellel on varasem kogemus administratiivtöös, eelistatavalt kinnisvarasektoris. Samuti on oluline, et oleksite vilunud kontoritarkvara kasutamises ning omaksite head ajaplaneerimise oskust. Kui olete motiveeritud, täpne ja naudite meeskonnatööd, siis ootame teid meie meeskonda!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Dokumentide ja lepingute haldamine
- Üürnike ja klientide küsimustele vastamine
- Kohtumiste ja kalendri haldamine
- Andmebaaside ja failide ajakohasena hoidmine
- Hooldustööde ja remonditööde koordineerimine
- Arvete ja maksete töötlemine
- Kinnisvarahaldurite igapäevane toetamine
- Kontoritarvete ja varustuse haldamine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus administratiivtöös, eelistatavalt kinnisvarasektoris
- Hea suhtlemisoskus ja klienditeeninduse kogemus
- Tugevad organisatsioonilised ja ajaplaneerimise oskused
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Hea arvutikasutusoskus, sealhulgas MS Office
- Täpsus ja detailidele orienteeritus
- Võimekus hallata mitut ülesannet korraga
- Eesti ja inglise keele oskus, vene keele oskus on eeliseks
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus administratiivtöös?
- Kuidas haldate mitut ülesannet korraga?
- Kas teil on kogemusi kinnisvarasektoris töötamisel?
- Kuidas lahendate keerulisi kliendisituatsioone?
- Milliseid kontoritarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas tagate dokumentide ja andmete täpsuse?
- Kas teil on kogemusi arvete ja maksete töötlemisel?
- Kuidas suhtlete erinevate osapooltega, näiteks üürnike ja kinnisvaraomanikega?
